OPĆI UVJETI IZLAGANJA SAJMA AGRO ARCA 2023
Organizator sajma AGRO ARCA 2023 je Hrvatska zajednica inovatora, u
suradnji s gradom
Prelogom, shodno pravilima IFIA – Međunarodne federacije nacionalnih saveza
inovatora, uz
podršku Hrvatske zajednice tehničke kulture.
1. Opći uvjeti primjenjuju se za sve izlagače.
2. Pravo sudjelovanja na sajmu imaju pravne i fizičke osobe u skladu s
Općim uvjetima
izlaganja.
3. Na sajmu AGRO ARCA 2023 dopušteno je izlagati inovacije u poljoprivredi,
prehrambenoj
industriji i poljoprivrednoj mehanizaciji, te nove proizvode i tehnologije
iz područja
strojarstva, elektrotehnike, informatike, fizike, mehatronike, kemije,
biologije, medicine i
drugih prirodnih i tehničkih područja vezanih za poljoprivredu.
4. Prijave za sudjelovanje primaju se najkasnije do 28. travnja 2023. u
16:00 sati.
5. Prijave pristigle izvan roka navedenog u t. 4. Općih uvjeta izlaganja
bit će odbačene.
6. Valjano dostavljena prijava ujedno se smatra i ugovorom zaključenim
između izlagača i
organizatora kojim izlagač potvrđuje da prihvaća uvjete izlaganja. Izlagač
je dužan prijavu
vlastoručno potpisati, a ako je izlagač pravna osoba, dužan je prijavu
ovjeriti pečatom. U
slučaju ispunjavanja prijave na on-line obrascu ista je pravovaljana bez
pečata i potpisa i
njenim ispunjavanjem izlagač prihvaća uvjete izlaganja.
7. Minimalni izložbeni prostor po inovaciji je 2 m2, osim u slučaju
izložbenog prostora TIP A gdje
jedna inovacija dolazi na 1 m2.
8. Nakon zaprimljene prijave organizator će izlagaču ispostaviti ponudu za
naručene usluge.
Izlagač je dužan izvršiti plaćanje prema ponudi najkasnije do 10. svibnja
2023.u 16:00 sati.
9. Uplatom izvršenom prema ponudi izlagač osigurava svoj izložbeni prostor.
10. Ukoliko izlagač ne izvrši uplatu u roku utvrđenom u t. 8. Općih uvjeta
izlaganja ili do
navedenog roka obavijesti organizatora da odustaje od izlaganja, izlagaču
neće biti osiguran
izložbeni prostor i dužan je organizatoru platiti 75 % cijene naručenog
izložbenog prostora.
11. Ukoliko izlagač otkaže sudjelovanje na izložbi izvan roka utvrđenog u
t. 8. Općih uvjeta
izlaganja, dužan je organizatoru platiti punu cijenu naručenog izložbenog
prostora.
12. Tehnički dio pripreme izložbenog prostora organizator se obvezuje
izvršiti do
11. svibnja 2023. godine do 15:00 sati.
13. Izlagač može započeti s radom na uređenju svog izložbenog prostora dana
11. svibnja 2023. od 15:00 sati.
14. Izlagač je dužan na dan službenog otvaranja sajma, najkasnije do 9:00
sati, opremiti izložbeni
prostor izložbenim sadržajem.
Službeno otvaranje sajma održat će se 12. svibnja 2023. s početkom u 11:00
sati.
15. U slučaju zahtjeva izlagača za dodatnim radovima, opremom ili
namještajem na izložbenom
prostoru, organizator će izlagaču iste dodatno naplatiti u skladu s važećim
cjenikom.
16. Izlagaču nije dopušteno odnositi izloške s njegovog izložbenog prostora
prije službenog
zatvaranja sajma koje će se održati 14. svibnja 2023. godine. u 16:00 sati
Radno vrijeme izložbe je od 10:00 do 18:00 sati za posjetitelje i od 9:45
do 18:15 sati za
izlagače.
17. Organizator osigurava zaštitarsku službu tijekom trajanja sajma, no
nije odgovoran za štetu,
gubitke ili otuđenje izlagačevog vlasništva nastale tijekom radnog vremena
sajma.
18. Za vrijeme trajanja sajma izvršit će se ocjenjivanje izložaka i
najuspješnijim izlagačima i
izlošcima dodijeliti nagrade i priznanja sukladno Pravilniku o nagradama i
priznanjima
AGRO ARCA.
19. Za održavanje čistoće između izložbenih prostora brine organizator, a
sam izložbeni prostor
održava izlagač.
20. Cijene izložbenog prostora iskazane su bez PDV-a, temeljem čl. 90. st.
1. i 2. Zakona o PDV-u.
21. Eventualne sporove izlagač i organizator nastojat će riješiti mirnim
putem, a ukoliko u tome
ne uspiju utvrđuju nadležnost suda u Zagrebu.
ORGANIZATOR
SUORGANIZATORI
SPONZORI
MEDIJSKI POKROVITELJI